電子帳簿保存法（電帳法）とは？
電子帳簿保存法（電帳法）は、企業が帳簿や書類を電子データとして保存する際のルールを定めた法律です。もともと1998年に施行されたこの法律は、業務の効率化やペーパーレス化を促進する目的で、近年たびたび改正されています。
特に2022年の改正では「電子取引データの保存義務化」が段階的に進み、2024年～2025年にかけて多くの企業が本格的な対応を迫られる状況となっています。
電帳法の改正ポイント（2024～2025年対応）
- 電子取引データの電子保存が義務化（出力紙による保存は不可）
- タイムスタンプや改ざん防止措置など、真実性の確保が必要
- 日付・金額・取引先名での検索性の確保
- システム操作手順書・事務処理規程などの社内ルール整備が必要
クラウドFAXで電帳法対応が可能な理由
従来のFAXは紙でのやり取りが基本でしたが、クラウドFAXを導入すれば、FAXを電子ファイル（PDF・TIFF）として受信・保存できます。これにより、電子帳簿保存法の要件に沿った形での保存・検索・保管が可能となります。
クラウドFAXの主な機能と法対応のポイント
- 受信FAXを電子ファイル化：紙での印刷不要。PDF/TIFF形式で自動保存。
- タイムスタンプやログの保存：第三者による改ざん防止措置の実装が可能。
- 検索性の確保：取引先や日付、分類による自動仕分け・フォルダ分け。
- システム連携：社内基幹システムや文書管理システムとの連携で効率的な運用。
TransFaxでの電帳法対応
TransFaxの電帳法対応FAXソリューションでは、実務レベルでの電帳法要件をすべてカバーしています。
- PDF形式での受信・保管
- 専用ID・パスワードによるアクセス管理
- 改ざん防止のためのセキュアなクラウド保存
- 検索項目別の自動仕分け機能
- 帳票システムとの連携によるFAX業務の自動化
また、導入後の運用支援やガイドライン作成サポートなども含め、実務での対応がしやすいのも特徴です。
導入のメリット
電帳法対応のためにFAX業務を見直す企業は増えています。紙FAXでは検索性や保存性、改ざん防止といった観点から法的要件を満たすのが困難です。
TransFaxのクラウドFAXを導入することで、次のようなメリットが得られます：
- 紙保管が不要となり、オフィススペース削減・ペーパーレス化
- 検索性・真実性の確保により法令対応が容易に
- 帳票システム・基幹業務との連携で業務効率が向上
- BCP対策（災害時のFAX業務継続）にも貢献
まとめ
改正電帳法への対応は企業にとって大きなハードルですが、クラウドFAXを活用することで手間をかけずにスムーズにクリアできます。TransFaxなら、法令遵守・業務効率化・コスト削減をすべて実現するFAXソリューションとして、多くの企業に選ばれています。
ぜひ、2025年の電帳法完全対応に向けて、クラウドFAX導入をご検討ください。
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